ISEP Alumni recrute une assistante à temps partiel

Description du poste

ISEP Alumni, association des diplômés et des élèves de l’ISEP recherche une deuxième assistante à temps partiel afin de constituer un binôme salarié pour assurer la communication et la gestion des tâches administratives du réseau ISEP Alumni.

Missions

• Suivi et mise à jour du site internet de l’association.
• Animation des réseaux sociaux.
• Mise en place de la communication (site internet, revue, newsletter, plaquette, …).
• Accueil physique et téléphonique (élèves, diplômés, entreprises, correspondants des services de l’ISEP et d’ISEP Alumni).
• Réception, traitement et diffusion de l’information.
• Réalisation de divers travaux de bureautique.
• Suivi et mise à jour de la base de données des membres d’ISEP Alumni.
• Formalisation et suivi des procédures et décisions du conseil.

Conditions de travail

• Travail seul et/ou en équipe (2 assistantes salariées et les bénévoles).
• Temps partiel : 17h par semaine, essentiellement pendant les périodes scolaires.
• L’activité s’exerce au bureau d’ISEP Alumni situé au centre du bâtiment de l’ISEP à Paris 6^ème, sauf pendant les vacances scolaires où elle peut être exercée à domicile.

Moyens à disposition

• Ordinateur et imprimante/photocopieur/scanner
• Internet et Webmail
• Téléphone
• Microsoft Office

Compétences requises

• Connaissance de l’environnement de l’ingénieur, de l’entreprise et de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et éventuellement de l’outil WordPress.

Savoir-faire / Savoir-être

• Respecter la confidentialité
• Avoir le sens de l’accueil et du relationnel
• Travailler en équipe
• Fédérer une équipe de bénévoles
• Etre autonome
• Savoir s’organiser
• Etre curieux / rigoureux
• Avoir envie d’apprendre
• Savoir gérer et suivre un projet
• Etre force de proposition