Association des élèves et diplômés de l’ISEP

ISEP Alumni regroupe les élèves et diplômés du cycle ingénieur, des Mastères Spécialisés, des Masters of Sciences environ 10.000 membres au 1 janvier 2023.

Un conseil de diplômés de l’ISEP gère l’association avec l’aide d’une trentaine de bénévoles assistés par 1 salariée.

Récupération des données

Les extérieurs

Sont considérés comme « extérieurs », les professionnels du recrutement et ceux qui achètent un billet pour un événement via la boutique sans être membre d’ISEP Alumni.

Pour ces individus, prénom, nom, société, téléphone, mail sont demandés à l’inscription et seuls les « pro » ont un compte avec des identifiants.

Les membres

Jusqu’au diplôme

Via la plate-forme de l’ISEP, récupération d’un fichier Excel pour les élèves et diplômés avec les données suivantes :

• Programme (ING, MS ou MSc)
• CFA
• Promotion
• Niveau du cycle ingénieur
• Etat du diplôme
• Numéro d’élève
• Civilité
• Nom
• Prénom
• Adresse postale complète
• Numéros de téléphone (fixe et mobile)
• Adresse mail ISEP

Pour les ingénieurs, nous avons en plus un PDF des listes officielles avec le numéro d’enregistrement, le prénom, le nom, la date et le lieu de naissance, la session.

Après le diplôme

Elle se fait en fonction :

• Du bon vouloir de chacun
• Des échos divers du réseau
• Des données qui pourront être collectées et mise à jour depuis les réseaux sociaux (Linkedin…)
• Des media

Gestion des données

Le site ISEP Alumni, hébergé chez OVH,  est développé sous WordPress par un ingénieur ISEP qui en assure la maintenance .

Les données à caractère personnel gérées pour l’annuaire

D’ordre général

• Identifiant
• Civilité
• Prénom
• Nom de diplôme
• Nom usuel
• Numéro de mobile
• Mail de contact
• Mail secondaire

Le cursus ISEP

• Promotion ISEP
• Cycle préparatoire
• Cycle ingénieur
• Cursus ISEP
• Certificat Labellis
• Spécialité du diplôme (rédaction libre)
• Autres diplômes (rédaction libre)
• Activités associatives à l’ISEP
• Activités ISEP Alumni

La localisation

• Résidence principale
• Résidence secondaire
• Numéro de téléphone

L’activité professionnelle

• Société (adresse complète, SIRET, Code NAF)
• Domaine d’activité
• Position dans l’entreprise
• Intitulé du poste (rédaction libre)
• Date de prise de fonction
• Compétences

Les réseaux sociaux

• URL
  • Linkedin
  • Twitter
  • Viadeo
  • Facebook
  • Copains d’avant

Divers

• Numéro de diplôme
• Mot de passe IESF
• Statut
• Autorisation emailing
• Mail invalide
• Commentaires

Les relations familiales entre alumni

• Prénom
• Nom
• Lien de parenté

Les données à caractère personnel gérées par la boutique

Adhésion des membres

• Prénom
• Nom
• Mail
• N° facture
• Adresse IP
• Date facture
• Moyen de paiement
• Montant

Achat accès annuaire

• Prénom
• Nom
• Mail
• Société
• N° facture
• Adresse IP
• Date facture
• Moyen de paiement
• Montant

Adhésion ISEP BA

• Prénom
• Nom
• Mail
• N° facture
• Adresse IP
• Date facture
• Moyen de paiement
• Montant

Ticket conférence

• Prénom
• Nom
• Mail
• N° facture
• Adresse IP
• Date facture
• Moyen de paiement
• Montant

Ticket visite culturelle

• Prénom
• Nom
• Mail
• N° facture
• Adresse IP
• Date facture
• Moyen de paiement
• Montant

Dépôt d’offres d’emploi à titre gracieux

• Prénom
• Nom
• Mail
• Société
• Site web de la société

Accès aux données

L’identification sur le site www.isepalumni.fr entraîne automatiquement l’affichage du profil de la personne concernée.

Administrateurs

Accès à tout avec pouvoir de modifier n’importe quelle donnée et d’effectuer des extractions de la base de données.

Gestionnaires

Accès à tout avec pouvoir de modifier n’importe quelle donnée.

ISEP

Accès à l’annuaire mis à part les mails principal et secondaire en clair, le numéro de diplôme, le mot de passe IESF, le choix de l’adresse courrier, le statut sauf si « décédé », l’autorisation de emailing et les remarques.

Membres

Accès uniquement à leur profil.

Adhérents

Accès à l’annuaire mis à part les mails principal et secondaire en clair, le numéro de diplôme, le mot de passe IESF, le choix de l’adresse courrier, le statut sauf si « décédé », l’autorisation de emailing et les remarques.

Professionnels achetant l’annuaire en ligne

Accès à l’annuaire mis à part les mails principal et secondaire en clair, le numéro de diplôme, le mot de passe IESF, le choix de l’adresse courrier, le statut sauf si « décédé », l’autorisation de emailing et les remarques.

Professionnels déposant des offres d’emploi à titre gracieux

 Aucun accès.

Finalités des traitements et fondements juridiques

ISEP Alumni est l’association des anciens élèves de l’ISEP.

A ce titre, et en lien direct avec sa mission, l’association collecte auprès de ses membres des données à caractère personnelles aux fins de constituer un annuaire à destination de ses adhérents et de tiers dument identifiés (ISEP, IESF, professionnels achetant l’annuaire en ligne).

Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements mis en œuvre par ISEP Alumni obéissent aux fondements juridiques suivants définissant la licéité des traitements :

Finalité des traitements

Fondements juridiques

Collecte initiale, mise à jour des données à caractère personnel des membres afin de constituer l’annuaire des anciens élèves et mise à disposition de ces informations pour les adhérents.

• Intérêt légitime du responsable du traitement

Collecte des données dans le cadre de prestations de services telles que la vente des tickets pour les conférences et les visites culturelles.

• Intérêt légitime du responsable du traitement.
• Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles prises à la demande de la personne.

Transmission des données à l’ISEP.

• Intérêt légitime du responsable du traitement.

Mise à disposition des données aux professionnels achetant l’annuaire en ligne.

• Intérêt légitime du responsable du traitement.
• Recueil du consentement de la personne.

Transmission des données à IESF.

• Intérêt légitime du responsable du traitement.
• Exécution d’une mission d’intérêt public.